Bewaar jij ook mappen vol documenten van jaren terug? Weet je niet goed wat je ermee moet doen?

Gebruik onderstaand overzicht om te zien hoelang de meest voorkomende documenten bewaard moeten worden. Aan de hand hiervan kan je jouw papieren en/of digitale administratie opschonen.

 

 

Je leven lang bewaren
  • notariële stukken (bijv. testamenten, akten)
  • diploma’s, certificaten en getuigschriften
  • arbeidscontracten
  • inentingspapieren
  • jaaropgaven en -overzichten
  • medische documenten
  • trouwboekje of samenlevingscontract
  • geboorte-, adoptie-, en erkenningspapieren.

 

5 jaar bewaren (particulieren)
  • aangifte inkomstenbelasting: bewaar altijd een kopie/print van de hele aangifte zodat terug te vinden is wat opgegeven is en bewaar (een kopie van) de bewijsstukken erbij:
    • jaaropgaven van bank, werkgever, uitkeringsinstantie, pensioenfonds en verzekeraar
    • bankafschriften
    • openbaar vervoer-verklaring
    • rekeningen, betalingsbewijzen en bonnetjes van opgevoerde aftrekposten, zoals niet-vergoede ziektekosten, studiekosten, hypotheekrente, erfpacht, lijfrentepremie, partneralimentatie en giften.
  • salarisstroken
  • bankafschriften.

Particulieren zijn niet wettelijk verplicht hun administratieve gegevens (zoals bankafschriften en loonstrookjes) te bewaren. Maar de belastingdienst mag tot 5 jaar terug belasting navorderen. Daarom is het verstandig om administratie in ieder geval 5 jaar te bewaren.

 

7 jaar bewaren (ondernemers)
  • grootboek
  • debiteuren- en crediteurenadministratie
  • in- en verkoopadministratie
  • loonadministratie
  • voorraadadministratie
  • papieren m.b.t. onroerende goederen moeten minimaal 10 jaar bewaard worden.

 

Tot het einde van de overeenkomst bewaren (of tot je een vervangend exemplaar ontvangt)
  • verzekeringspolissen (alleen het laatste exemplaar)
  • lidmaatschapsbewijzen en abonnementen (alleen het laatste exemplaar)
  • pensioenoverzichten
  • garantiebewijzen en aankoopbonnen
  • servicecontracten
  • arbeidsovereenkomst
  • huurcontract
  • autopapieren (incl. rekeningen garage zolang de auto eigendom is).