Whatsapp
Envelope

Structuur-traject

Structuur in jouw werk(processen) en praktijk

Méér rust, ruimte, overzicht, tijd en energie

Je bent therapeut of coach. Je bent je praktijk aan het opstarten of je bent al een tijd bezig en je praktijk is (in korte tijd) flink gegroeid. Misschien ben je met het traject bezig om je diensten vergoed te krijgen door de zorgverzekering.

Herken je dit?

  • Je praktijk wordt drukker en je merkt steeds vaker dat het werk je inhaalt. Het overzicht raakt zoek en dat geeft stress.
  • Je krijgt te maken met eisen aan jouw bedrijfsvoering vanuit je beroepsvereniging of vanuit de zorgverzekeringen en dat overweldigd je.
  • Je bent net gestart met je praktijk en je moet nog zó veel regelen...waar moet je beginnen? 
  • Je mailbox is loopt sneller vol dan jij kunt bijhouden en je hebt geen overzicht meer op wat je allemaal nog moet doen?
  • Het terugvinden van (papieren of digitale) documenten is steeds een zoektocht? Je (cliënt)administratie is niet op orde?
  • Je vind het lastig om je werk te plannen en komt steeds tijd tekort?
  • Je wil je héél graag inhoudelijk weer eens verdiepen in je vakgebied maar daar kom je nooit aan toe omdat je geen tijd overhoudt?

Dat kan anders!

Het overzicht kwijt zijn, of je geleefd en gestrest voelen is vreselijk! Dat is helemaal niet nodig!!

Jij hebt een vak geleerd. En helaas leer je tijdens je opleiding niet (of heel beperkt) hoe je jouw praktijk effectief runt. Hoe je je (cliënt)administratie opzet en overzichtelijk houdt, hoe je je mailbox makkelijk bijhoudt en hoe je alle bijkomende taken die als ondernemer óók op jouw bordje komen allemaal managet.

Heel logisch dus dat je bij het opzetten van jouw praktijk, of bij groei of nieuwe eisen aan jouw praktijk overweldigd kan raken. 

Ik help je graag om daar verandering in te brengen! Je hoeft het niet alleen te doen.
Met mijn hulp krijg je jouw werk snel weer op de rit en krijgt jouw praktijk een solide basis waar je op verder kunt bouwen. 

Hoe zou het zijn als...

  • je het overzicht en de controle weer terug hebt?
  • de basis van je praktijk gestructureerd en op orde is?
  • je werkprocessen helder zijn en goed op elkaar aansluiten?
  • je stappenplannen/checklists hebt voor de vaste processen binnen jouw praktijk? (bv. alle stappen tijdens een cliënttraject)
  • je documentbeheer en patiënt-/cliëntadministratie op orde is?
  • je mailbox overzichtelijk en bijgewerkt is en blijft? Je mails kunt terugvinden en weet waar je nog op moet reageren?
  • je een haalbare kwartaal-/maand-/week-/dagplanning hebt die houvast en richting geeft?
  • je optimaal gebruik maakt van de programma's die je gebruikt en waar mogelijk automatiseert?

Lijkt dat je fijn?

In het Structuur-traject help ik jou van begin tot eind om weer lekker te kunnen werken en om jouw praktijk goed neer te zetten.

Ik help je eerst om jouw werksituatie en manier van werken inzichtelijk en overzichtelijke te maken. Daarna help ik je om jouw werk op een voor jou zo prettig mogelijke manier te organiseren en uit te voeren. Ik help je bij het je eigen maken van nieuwe methoden, systemen en bij het aanleren van efficiëntere werkgewoontes.

Kortom; altijd overzicht hebben, relaxter werken en daardoor weer rust in je hoofd hebben?
Ik help je hierbij, op een manier die het best bij jouw werk en voorkeuren past.
Je leert dit dus zelf, herpakt de controle en zet de basis waarop je weer verder kunt bouwen!

Mijn ervaring

Ik ben opgeleid tot Creatief therapeut (vaktherapeut) Beeldende vormen aan de Hogeschool van Utrecht. Ik weet dus wat het is om therapeut te zijn en wat daar qua administratie en praktijkvoering bij komt kijken.

Daarnaast ben ik ook opgeleid tot managementassistent bij Schoevers. Jarenlang heb ik als secretaresse en projectondersteuner gewerkt en heb heel veel ervaring opgedaan met het managen van mijn eigen mailbox, takenlijst en planning, maar ook die van anderen. Zo weet ik dus hoe het is om aan de ‘dienstverlenende’ kant hiermee bezig te zijn. 

En als laatste ben ook ik ondernemer. Ik weet hoeveel taken er ineens op je bordje komen als je start met je eigen bedrijf.

Als professional organizer zet ik al mijn kennis en ervaring in in om jou te helpen en om van jouw praktijk een goed geoliede machine te maken. Zodat je weer met overzicht, rust en plezier werkt!

Professional organizer opruimcoach

Dit levert het traject je op

  • Rust in je hoofd doordat je praktijk op orde is en je weer overzicht hebt. Geen verrassingen, piekeren of stress meer.
  • Meer werkplezier en energie doordat de ‘bijzaken’ van jouw bedrijf gemakkelijk geworden zijn waardoor jij meer toekomt aan je ‘echte’ werk.
  • Tijdwinst; slimmer gebruik maken van de programma's die je gebruikt, een betere planning, efficiëntere werkdagen waardoor je meer focus hebt voor jouw kerntaken.

Zo gaan we aan de slag

  • We starten met een quick-scan van 3 uur waarin we jouw werk, werkprocessen en manier van werken heel uitgebreid onder de loep nemen. Ik help je jouw situatie en manier van werken inzichtelijk en overzichtelijke te maken. Hieruit volgt wat er bij jou makkelijker en efficiënter kan.
  • Daarna help ik je in 4 sessies van 3 uur bij de uitvoering en implementatie van de punten die uit de structuur-scan zijn gekomen. Ik kijk en denk met je mee, geef je tips, tricks en reik je methodes aan om jouw werkzaamheden op een voor jou prettige manier te organiseren en uit te voeren.
  • Tussen de sessies zit steeds 2 tot 3 weken zodat jij de tijd hebt om aan de slag te gaan met 'huiswerk'opdrachten, nieuwe manieren van werken kan uitproberen en deze eigen kan maken.
  • Tussen de sessies door kan je jouw vragen stellen per mail/Whatsapp zodat je lekker door kan blijven gaan.
  • De sessies vinden plaats op jouw werkplek of via Zoom.
  • Na ongeveer een maand na de laatste sessie hebben we een afsluitende afspraak.

Ervaringen van anderen

"Door met Femke te werken, heb ik keer op keer ervaren hoe fijn het is als de dingen gedaan worden volgens een bepaalde structuur. Het maakt mijn leven/werk in ieder geval een stuk eenvoudiger. Grote problemen worden opgedeeld in behapbare stukken waardoor ik niet meer als een berg tegen mijn werk op zie. Ik heb Femke zelf ook als een opgeruimd persoon ervaren die gevoelige situaties op een prettige diplomatieke manier kan benoemen en altijd tot het uiterste zal gaan voor een oplossing die voor iedereen tot tevredenheid kan worden ervaren."
Bien SterkerLuisteren naar je Bron
“Ik werk al bijna 25 jaar met talloze to do lijsten, uitpuilende postvakjes, wat ik maar niet moest vergeten krabbelde ik weer ergens anders neer. Een overvol prikbord, waar je niet meer naar kijkt… En ik dacht dat alles overzichtelijk en gepland saai zou zijn… Femke heeft me doen inzien dat overzichtelijk en digitaal werken absoluut niet saai is. Het maakt dat ik nu tijd heb om te sporten, een boek lezen en het allerbelangrijkste!! Ik heb rust en tijd voor mijn kinderen. Wil je ook beter georganiseerd door het leven en meer energie hebben voor de dingen die er toe doen? Stuur Femke een berichtje!!”
Patricia ZoerMoon&Star Guesthouse
“Een opgeruimde, lees bijna lege inbox, duidelijke uitleg en tips voor één to-do lijst, en geen tig papiertjes meer op je bureau of overal in huis. Mijn agenda had ik al aardig onder controle, maar zelfs daar kon ik nog iets aan verbeteren. Wat een fijn overzichtelijke mail agenda en to-do lijst heb ik nu, en ook nog uitleg hoe ik dat goed kan bijhouden.”
Yvonne van LeeuwenAnimal Design Fotografie
Previous
Next

Dit maatwerktraject bevat:

  • een structuurscan van 3 uur waaruit volgt waar jij precies meer structuur nodig hebt.
  • 12 uur 1-op-1 begeleiding (4 vervolgsessies van elk 3 uur) persoonlijke begeleiding waar jij die bij nodig hebt.
  • tussen de sessies door kan je vragen stellen per mail/WhatsApp zodat je vooruit blijft gaan.
  • evaluatieafspraak na een maand van het traject.
  • Jouw investering voor het traject is € 1.249,– exclusief BTW.
  • Per sessie inclusief reiskosten binnen een straal van 30 km om Zeewolde, daar buiten breng ik €0,24 per km in rekening.
Neem contact met mij op over het traject of meld je direct aan

Gun jezelf ook overzicht in je
werk en rust in je hoofd

neem contact met mij op over een traject
Scroll Up