Structuurtraject
Jij bent een gedreven onderneemster of professional met supergaaf werk. Het is jouw droom om meer plezier en meer vrijheid in je werk te hebben en om daarnaast meer tijd over te houden voor jezelf, je gezin en om leuke dingen te doen.
Je merkt helaas steeds vaker dat het werk je inhaalt. Je bent het overzicht kwijt, krijgt je werk niet af en wordt geleefd door alles wat spontaan in je opkomt, je hoort van collega’s of wat je op social media ziet.
Herken je dit?
- Jouw inbox is overvol en het overzicht is zoek? Je weet niet meer welke mails je nog moet beantwoorden?
- Jouw bureau ligt vol met stapels of het bureaublad van je computer staat helemaal vol met documenten? Je ziet overal waar je kijkt klussen en taken die nog opgepakt of afgemaakt moeten worden?
- Het terugvinden van (papieren of digitale) documenten is steeds een enorme zoektocht?
- Overal slingeren post-its en kladblokken met to-do-lijstjes. Voor de zoveelste keer doe je een poging om er grip op te krijgen maar het lukt niet.
- Je hebt last van onrust en stress omdat je niet meer weet waar je eerst en laatst mee moet beginnen?
- Je vind het moeilijk om geconcentreerd te werken en lukt het je steeds niet om iets af te hebben binnen de tijd die je ervoor uitgetrokken had?
- Je wil je héél graag inhoudelijk weer eens verdiepen in je vakgebied maar daar kom je nooit aan toe omdat je geen tijd overhoud?
Het overzicht kwijt zijn, of je geleefd en gestresst voelen is vreselijk! Dat is helemaal niet nodig!! Het is je alleen nog niet gelukt om zelf een oplossing te vinden.
Als ik je nou vertel dat je door een beetje meer structuur in de basis te creëren, het overgrote deel van deze frustraties kan tackelen! Door jouw werkzaamheden goed te organiseren ontstaat er rust en ruimte in het werken en in je hoofd. Hierdoor werk je effectiever en efficiënter en hou je weer tijd en energie over.
Zonder gestructureerde basis geen succesvol resultaat!
Hoe zou het zijn als:
- je jouw mailbox onder controle hebt; je kan mails terugvinden en je weet waar je nog actie op moet ondernemen?
- je de programma's waarmee je werkt volledig benut (bv. Office365) en waar dat mogelijk/handig is zaken automatiseert?
- ad-hoc klussen niet meer leiden tot stress of zelfs tot achterstand; doordat je weet wat je acties zijn en je agenda goed is ingedeeld kan je eenvoudig schuiven met acties?
- je niets meer vergeet en niets meer hoeft te onthouden?
- je een haalbare kwartaal-/maand-/week-/dagplanning kan maken zodat je houvast en richting hebt? En deze om kan zetten in concrete acties?
- je jouw agenda realistisch invult en altijd overzicht hebt?
Lijkt jou dit wel wat?
In het Structuurtraject help ik jou van begin tot eind om weer lekker te kunnen werken.
Ik help je om jouw werksituatie en manier van werken inzichtelijk en overzichtelijke te maken. Je krijgt werkmethodes aangereikt om jouw werkzaamheden op een voor jou prettige manier te organiseren en uit te voeren. Ik help je bij het je eigen maken van die methoden, systemen en bij het aanleren van efficiëntere werkgewoontes.
Je leert onder andere:
- de mail, je agenda en to-do-lijst slimmer te gebruiken.
- jouw taken en (terugkerende) verplichtingen om te zetten in concrete acties.
- doelen en haalbare planningen op te stellen.
- te werken met meer focus/aandacht.
- je administratie en documentarchief op te zetten en bij te houden.
- alle 'verplichte' zaken die bij een eigen bedrijf horen in orde te maken (o.a. AVG).
Dit levert het jou op
- Rust in je hoofd doordat je de zaken op orde hebt en weer overzicht hebt. Geen verrassingen, piekeren of stress meer.
- Meer werkplezier doordat de ‘bijzaken’ van jouw bedrijf gemakkelijk geworden zijn waardoor jij meer toekomt aan je ‘echte’ werk.
- Tijdwinst; slimmer gebruik maken van de mogelijkheden van je mailprogramma, een betere planning, efficiëntere werkdagen waardoor je meer focus hebt voor jouw kerntaken.
- Geldwinst; geen aanmaningen of boetes meer doordat je altijd op tijd bent met betalen. Bedenk eens wat een tijdwinst van 2 tot 6 uur per week je oplevert in vrije tijd of als je die tijd aan klanten zou kunnen besteden.
Praktische informatie
- We starten met een structuur-scan van 3 uur waarin we jouw werk, werkprocessen en manier van werken heel uitgebreid onder de loep nemen. Ik help je jouw situatie en manier van werken inzichtelijk en overzichtelijke te maken. Hieruit volgt wat er makkelijker en efficiënter kan.
- Daarna help ik je in 4 sessies van 3 uur bij de uitvoering en implementatie van de punten die uit de structuur-scan zijn gekomen. Dit doen we op jouw werkplek. Ik kijk en denk met je mee, geef je tips, tricks en reik je methodes aan om jouw werkzaamheden op een voor jou prettige manier te organiseren en uit te voeren.
- Tussen de sessies zit steeds 2 tot 3 weken zodat jij de tijd hebt om aan de slag te gaan, nieuwe manieren van werken kan uitproberen en deze eigen kan maken.
- Tussen de sessies door kan je jouw vragen stellen per mail/Whatsapp zodat je niet vastloopt.
- De sessies vinden plaats op jouw werkplek of eventueel via Skype.
- Na ongeveer een maand na de laatste sessie hebben we een afsluitende afspraak.
Jouw investering voor dit traject is € 1.295,– exclusief BTW.
Betalen in 2 termijnen is ook mogelijk.
Inclusief reiskosten binnen een straal van 30 kilometer rond Zeewolde, daarbuiten breng ik €0,19 in rekening.