Overzicht en structuur in je werk en/of je bedrijf

Jij bent een gedreven ondernemer of professional met supergaaf werk. Het is jouw droom om meer plezier en meer vrijheid in je werk te hebben en om daarnaast meer tijd over te houden voor jezelf, je gezin en om leuke dingen te doen.

Je merkt helaas steeds vaker dat het werk je inhaalt. Je bent het overzicht kwijt, krijgt je werk niet af en wordt geleefd door alles wat spontaan in je opkomt, je hoort van collega’s of wat je op social media ziet.

Komt dit je bekend voor?

  • Er zitten zóveel mails in mijn mailbox dat ik niet weet waar ik moet beginnen.
  • Na een hele dag werken heb ik voor mijn gevoel megaveel gedaan, maar van de enorme to-do lijst is helaas nog niet veel afgestreept.
  • Ik vergeet regelmatig iets; er is zóveel waar ik aan moet denken.
  • Er ligt een notitieboekje op mijn bureau, ik heb een papieren agenda en óók een takenlijst en agenda op de computer. Wat een gedoe om dat overzichtelijk te houden!
  • Ik ben van alles aan het doen en bedenk steeds iets nieuws. Waar moet ik beginnen?
  • Ik ben regelmatig een document of factuur kwijt.

Het overzicht kwijt zijn, of je geleefd en gestresst voelen is vreselijk! Dat is helemaal niet nodig!! Het is je alleen nog niet gelukt om zelf een oplossing te vinden.

Als ik je nou vertel dat je door een beetje meer structuur in de basis te creëren, het overgrote deel van deze frustraties kan tackelen! Door jouw werkzaamheden goed te organiseren ontstaat er rust en ruimte in het werken en in je hoofd. Hierdoor werk je effectiever en efficiënter en hou je weer tijd en energie over.

Hoe zou het zijn om het overzicht en de controle terug te krijgen over jouw werk? Over wat je doet (om jouw doelen te bereiken), wat je daarvoor moet doen (jouw doelen in haalbare acties omzetten) en hoe je dat doet (hoe werk je efficiënt en met focus)?

Zodat jij weer met rust en en plezier werkt? Waardoor die droom van meer werkplezier, meer tijd voor je gezin en om leuke dingen te doen écht uitkomt?

Wil jij ook

  • Altijd een overzichtelijke en opgeruimde mailbox hebben?
  • 1 overzichtelijke to-do-lijst? Nooit meer iets vergeten, niets meer hoeven onthouden, rust in je hoofd doordat je altijd weet wanneer je welke to-do's moet uitvoeren?
  • Een overzichtelijke agenda waarin je in 1 oogopslag ziet wat je te doen hebt?
  • Je (financiële) administratie en documentenbeheer op orde hebben?
  • Je doelen helder kunnen stellen zodat je doet wat echt bijdraagt aan jouw bedrijf?
  • Je doelen om kunnen zetten in concrete acties? Een haalbare kwartaal-/maand-/week-/dagplanning?

Kortom; altijd overzicht hebben en daardoor de rust in je hoofd en veel relaxter werken?

Ik help je hier niet alleen bij, we zoeken samen naar een manier waarop dit het best bij jouw werk en voorkeuren past. Je leert dit dus zelf en herpakt zelf weer de controle!

Dit levert het je op

  • Rust in je hoofd doordat je de zaken op orde hebt en je weet wat je wanneer moet doen. Geen verrassingen of piekeren meer.
  • Meer werkplezier doordat de ‘bijzaken’ van jouw bedrijf gemakkelijk geworden zijn waardoor jij meer toekomt aan je ‘echte’ werk.
  • Tijdwinst doordat je werkdagen efficiënter verlopen.
  • Geldwinst; geen aanmaningen of boetes meer doordat je altijd op tijd bent met betalen. Bedenk eens wat een tijdwinst van 2 tot 6 uur per week je oplevert in vrije tijd of als je die tijd aan klanten zou kunnen besteden.

Zo kan ik jou helpen

In 1 dag begeleid ik jou individueel naar:

  • een mailbox die op orde is en blijft doordat je op een super efficiënte manier met je mail omgaat.
  • overzicht op alles wat je te doen hebt.
  • nooit meer iets vergeten en ook niets meer hoeven onthouden.
  • een agenda die weer op orde is, zodat je in 1 oogopslag ziet wat je te doen hebt en waar ruimte zit voor het uitvoeren van taken.

Je hebt het overzicht en de controle terug en dat geeft rust in het werken en rust in je hoofd!

 

Je werkt niet lekker maar je weet niet waarom? Ik help je te ontdekken waar dit in zit:

  • In een structuur-scan van 3 uur nemen we heel uitgebreid jouw werk, werkprocessen en manier van werken onder de loep. 
  • Ik help je om jouw situatie en manier van werken inzichtelijk en overzichtelijke te maken.
  • Hieruit volgt wat er makkelijker, efficiënter zou kunnen.

Aan het eind van de scan heb je overzicht en weet je waar je actie moet ondernemen.

In dit maatwerktraject help ik jou om gemakkelijker en efficiënter te werken, op een manier die bij jou past:

  • We starten met een structuurscan van 3 uur waarin heel uitgebreid jouw werk, werkprocessen en manier van werken onder de loep nemen. Ik help je jouw situatie en manier van werken inzichtelijk en overzichtelijke te maken. Hieruit volgt wat er makkelijker en efficienter kan.
  • Vervolgens help ik jou in 4 sessies van 3 uur om de punten die uit de scan gekomen zijn uit te voeren. 
  • Tussentijds kan je vragen stellen zodat je niet vastloopt.

Moet er een klus gedaan worden maar kan je er zelf geen tijd voor vrij maken? Of is er haast bij?
Ik neem het je graag uit handen door het voor je uit te voeren. 

  • een administratie opzetten of uitzoeken
  • een papieren administratie digitaliseren
  • het documentbeheersysteem uitzoeken of opzetten (Sharepoint/cloud/harde schijf)
  • werkprocessen beschrijven en/of optimaliseren.

Hierna kan jij zelf gemakkelijk verder met het systeem en de structuur die ik voor je opzet. Wil je periodieke ondersteuning hierbij dan kan dat ook.

Gratis e-book - Effectiever werken met meer focus

We zijn druk tegenwoordig, heel erg druk! Druk met van alles; je werk, gezin, vrienden, sporten, hobby’s en social media. En dan noem ik alleen nog maar de ‘leuke’ dingen 😉

Maar zijn we ook echt heel erg druk? Of laten we onze kostbare tijd door onze vingers glippen?
Er zijn zó veel afleidingen waardoor je veel minder productief en creatief bent dan je zou kunnen zijn! Hoe meer tijd je hebt, des te minder komt er uit je handen; herkenbaar?

Wil je met meer focus aan het werk waardoor je veel productiever en creatiever bent?

Dit e-boek staat boordevol tips om afleiding tijdens het werken de baas te worden! De tips zijn snel en eenvoudig toe te passen dus je kunt meteen vandaag van start.

Effectiever werken door focus

Je zit niet vast aan een nieuwsbrief, mocht je meer tips en inspiratie willen ontvangen dan kan je je later aanmelden voor de inspiratiemails.

Vul hier je gegevens in om het e-book aan te vragen:

Jouw gegevens worden nergens anders voor gebruikt dan het toesturen van het e-book. Na het invullen van je gegevens ontvang je een e-mail om je aanvraag te bevestigen. Lees de privacyverklaring om te zien hoe er met jouw gegevens wordt omgegaan.

Reviews